“開拓奮進的鼓商人”系列報道(三)
發布時間:2004-08-20作者:鼓樓商場
規范現場管理 當好“形象衛士”
作為公司后勤重要的職能管理部門之一,現場管理部肩負著商品質量、服務質量、環境質量等三大管理任務,是公司“雙文明”建設的窗口,是公司的“形象衛士”,同時人多事雜,細致繁瑣,是公司精細化管理的重要環節。
為了不斷提高公司現場管理水平,保證各項工作有序高效運轉,現場管理部部長王家棟、副部長陳光輝經過細致的市場調查和分析后,根據企業實際情況,認真修改制定了《營業現場管理制度》、《現場督導管理條例》、《衛生管理制度》、《商品退換制度》、《督導隊員日常行為規范》、《規范經營秩序實施細則》等規章制度,使各項工作有了科學可行的制度保證,為樹立公司形象打下了堅實基礎。督導隊肩負著維護營業現場秩序、保證商品質量、抓好售前、售中、售后服務和環境保潔等諸多任務。作為督導隊班長的劉濤、嚴春萍,工作大膽負責,認真細致,除每天帶隊在營業大廳巡查三到四遍外,對出現私自收款、討價還價、亂戴服務證章、亂著工裝等違紀現象的營業人員,他們總是耐心地批評教育,正確引導。面對有的營業人員的不理解和冷嘲熱諷,他們不慍不火,等“煙消云散”后再曉之以理,動之以情,直到對方心悅誠服。劉濤家住襄陽區張灣,僅路上騎自行車就需要1個半小時,加上近期修路,上班存在諸多不便,但他克服重重困難,從不延誤上班時間,就連女兒病了也不例外,時時處處起模范帶頭作用。
總服務臺主要負責接待顧客、導購咨詢、協調關系等事務,她們的言行舉止也代表著企業的形象。6月7日下午,襄樊油庫的一名顧客在鞋帽商場買鞋時,把價值2000多元的衣物忘記在“北京步鞋”柜,等顧客想起時已是晚上7點多鐘,此時西樓已關門。顧客就跑到東樓總臺,總臺值班人員劉惠想方設法,利用第二天上午的休息時間,于清晨7點多鐘趕到鞋帽商場,聯系該商場值班人員把門打開,把衣物歸還顧客,顧客感激之余對鼓商贊不絕口。
現場管理部工作面廣,事務繁雜,除了督導隊和總服務臺以外,還包括播音室、公司內部衛生保潔、營業員和促銷員服務證章的辦理和更換、對促銷員職業道德培訓,以及通過紅外線監控器巡視營業大廳經營秩序等一系列工作。每逢星期天和節假日顧客較多,服務事故發生率相對較為集中,為了保證營業現場秩序良好,王部長和陳部長輪流值班,基本上沒有節假日和星期天,但他們毫無怨言。有時遇到顧客投訴事件,王部長為了給顧客一個滿意的答復,與相關部門多次磋商協調,對顧客熱情耐心交流溝通,并最終以真誠和誠信換來了顧客的理解與支持,同時也提升了企業在消費者心目中的形象、信譽和地位。
(信息來源:黨群工作部、團委、現場管理部)